Excel:巨集安全性設定和其它設定選項




之前有分享如何錄製巨集,我們當然是希望一個Excel檔錄好了巨集,拿到其它電腦可以直接使用,實務上有時候會遇到困難,這是因為Excel預設比較高的安全性,在此分享如何更改,順便分享其它幾個我常用的基本設定選項:

一、錄製好了巨集,在其它電腦打開Excel,無法執行巨集:「由於您的安全性設定,已經停用巨集。」

停用巨集

二、點選左上角的Office圖標,在跳出的視窗右下角有個「Excel選項」,就是它了!

Excel選項

三、關於巨集的安全性設定在「信任中心」中的「信任中心設定」。

信任中心

四、「巨集設定」有四個層級,預設的是「停用所有巨集 (事先通知)」,這會導致已經錄製好的巨集無法執行。想想看,如果別人給的檔案不小心藏有恐怖巨集怎麼辦?因此Excel預設較高的安全等級,但是不要怕,以我多年Excel老老鳥的經驗,真沒碰過恐怖巨集,所以請放心改成「啓用所有巨集」吧!

巨集設定

五、既然來到了Excel選項,順便分享幾個我的最愛。首先,在「常用」中的「建立新活頁簿時」這裡,可以設定一個全新Excel檔的原始字型、大小、檢視模式、幾個工作表等。

常用選項

六、在「公式」中的「運用公式」有個「為樞紐分析表參照使用GetPivotData函數」,這個很實用,值得多多介紹。

公式選項

七、一般是預設使用GetPivotData函數,所以如果計算函數中連結到樞紐分析表的內容,會變的很難看,有圖有真相。

樞紐函數

八、試著把剛才選項前的勾勾去掉,不使用樞紐函數,然後再運算樞紐分析表的儲存格,結果就會像一般的函數公式那樣,清爽了許多吧!

不帶樞紐的公式計算

九、「儲存」中的「儲存活頁簿」可以設定Excel自動儲存選項。在處理非常龐大的資料,自動儲存會讓Excel停頓很久,這時候可以取消自動儲存,改成自己視情況而儲存,拒絶Excel鷄婆。如果是處理天大地大的重要資料,希望Excel多多鷄婆,也可增加自動儲存的頻率。自動備份平常用不到,但萬一真的有需要的時候,可以在這裡查「自動回復檔案位置」,看看Excel都有檔案備份在哪了。另外,也可以在這裡更改預設的儲存位置。

儲存選項

十、「進階」中的「此工作表的顯示選項」,裡面有個「顯示格線」,這個我印象深刻,因為之前在事務所有incharge偏好沒有格線的電子底稿,當時我特意問了一下怎麼弄。

進階選項

十一、這是有格線的,也是Excel預設的顯示方式,畢竟試算表嘛,天生是一格一格的。

有格線Excel表

十二、這是沒有格線的,也是有些老闆偏好的顯示方式,畢竟簡潔大方好看。

沒有格線的Excel表

閒得沒事多看看其它的Excel選項,也許有些剛好合乎您需要!






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