Office如何直接更改檔案版本




Office檔案目前主要分兩種:「97-2003」以及「2007以後」,從Office 2007以後微軟開始支持xml,為了明顯區分兩者,檔案的附檔名有作變化,後面加個”x”的就是「2007以後」版本的檔案,所以word增加.docx格式、Excel增加.xlsx格式、powerpoint增加.pptx格式。

電腦上操作過兩種版本Office的人,很快會兩個在介面上差很多,2007版本當然有些新功能,除此之外,如果電腦是安裝Office 2007以上版本,打開以前版本的檔案沒有問題,但如果電腦安裝的是97-2003舊版本,是沒辦法打開後來加個”x”的Office檔案,對此微軟其實有開發相容性套件,我遇到蠻多人不太瞭解這個狀況。

最近有別人反映打不開我郵件附檔,後來溝通之後發現是版本問題,我是新版本對方是舊版本,電話中我不好讓對方下載相容性套件,所以我採取另一種更快方法:立即手動修改版本重寄,對方馬上表示可以打開了。在這裡想分享這個經驗:

首先當然是打開這個檔案。
開新檔案

直接儲存檔案,仔細看會發現副檔名是”pptx”,表示是Office 2007以後的版本,支持xml的意思。

另存新檔

檔案類型

副檔名有”x”

對方如果是安裝舊版本Office,打不開,所以要另存新檔,而且要選擇「PowerPoint 97-2003簡報」,不能選擇預設的「PowerPoint 簡報」,儲存完後會發現副檔名是”ppt”,再寄給對方,對方應該就能打開了。

以舊版本另存新檔

另存新檔儲存位宜

兩種版本的檔案都有

除了在Office的另存新檔視窗選擇版本之外,也可以直接在資料夾視窗選擇。鼠標移到檔案類型下拉,會發現有兩個是「PowerPoint 簡報(*.pptx)」「PowerPoint 97-2003簡報(*.ppt)」,看到這裡,想必大家都知道該怎麼選了!

在檔案類型中選擇

以檔案類型選擇






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