Excel如何sumifs多條件求和




特別條件求和(SUMIF)這個函數,應該很多人用過,有時候會遇到需要多個條件求和的情況,在此分享實務上做法:

一、首先,總公司拿到的報表,是所有子公司放在一塊的明細帳。

所有子公司放在一塊的明細帳

二、這種報表很適合跑樞紐,將欄位清單如圖設置。

欄位清單如圖設置

三、整理好的樞紐分析表,很清楚地將子公司和會科彙總好了。

樞紐分析表

關於樞紐分析表的用法,可參考先前的分享文章:

Excel樞紐分析表之計算欄位

四、下函數的話,因為我們有兩個條件:子公司及會計科目,所以「SUMIF」不夠用,需要使用「SUMIFS」,輸入公式:「=SUMIFS(明細帳!C:C,明細帳!A:A,B3,明細帳!B:B,$C$1)」。

「=SUMIFS(明細帳!C:C,明細帳!A:A,B3,明細帳!B:B,$C$1)」

五、第一個參數欄位是想要加總的範圍,也就是明細帳裡的「發生金額」,接下來的參數欄位是兩兩一組,我們需要會計科目等於「B3」,也就是「5100」,子公司等於「C1」,也就是「A」,這裡的「$C$1」表示將C1的欄數和列數都固定住了,將公式往下拉的時候,「C1」不會跟著遞增或遞減改變。

第一個參數欄位是想要加總的範圍

六、除了SUMIFS函數之外,也可以使用向量的方式套用多條件,輸入公式:「=SUM(IF((明細帳!A:A=B3)*(明細帳!B:B=”A”),明細帳!C:C))」,輸入完之後,因為我們想要二維向量的效果,要先將滑鼠移到公式欄,先按住「Ctrl」和「Shift」不放,再按「Enter」鍵,結果可以看到公式兩邊冠上了大括號,計算出來的值,如我們所期待。

向量的方式套用多條件

七、既然是多條件求和,也可以有第三個條件,並且可以是數學判斷式,例如100以下的金額太小,想要忽略不計,可以在公式後面再加上:「明細帳!C:C,”>100″」,OK。

「明細帳!C:C,">100"」

八、向量多條件求和函數,在乘積的部份再加上一組:「*(明細帳!C:C>100)」,OK。

「*(明細帳!C:C>100)」






當前文章延伸閱讀:
SUMIF