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Excel如何批量修改欄位名稱

有些場合,我們需要全部修改欄位名稱,特別是在跑樞紐分析表,每個欄位都會有一個「加總-」,很囉嗦,不符合報表簡潔美觀的原則,在此分享如何批量修改欄位標題:

一、如圖所示,彙總各工段工時所產生的樞紐分析表,理所當然,各欄位有個囉嗦的「加總-」。

各欄位有個囉嗦的「加總-」

二、最不囉嗦的解決方法,是先選取欄位範圍,按快速鍵「Ctrl+F」,切到「取代(P)」,在「尋找目標(N)」輸入「加總-」,在「取代成(E)」保留空白,再點選「全部取代(A)」。

在「尋找目標(N)」輸入「加總-」,在「取代成(E)」保留空白

三、「Excel已完成搜尋並取代2筆資料。」!

「Excel已完成搜尋並取代2筆資料。」

四、學習怎麼把它砍掉,同時也改想想怎麼把它加回去,除了「Ctrl+Z」快速復原之外,我們有更教練級的用法:「=”加總-“&B1」,其中「&」是連接字串的快速符號。

「="加總-"&B1」

五、通常像這種在其它地方修改,要更新到原來的地方,為了避免公式循環,必須要先選擇修改後範圍(B9:C9),然後在原來的地方(B1)滑鼠點擊右鍵,使用「選擇性貼上」。

使用「選擇性貼上」

六、在跳出來的視窗中的「貼上」,將小黑點跳到「值(V)」,按「確定」,一切OK。

將小黑點跳到「值(V)」

七、一開始是以功能鍵尋找並取代,達到批量修改欄位名稱的效果,依照慣例,現在介紹函數流的手法:「=SUBSTITUTE(B1,”加總-“,” “)」,如同函數輔助視窗所說,作用是在「B1」儲存格中,以空白取代「加總-」,前後冠上「””」,表示是字串,另外這裡的「” “」並不會真的產生一個空格,而是直接刪除想取代的字串(「加總-」)。

「=SUBSTITUTE(B1,"加總-"," ")」

八、順便說一下,之前有提到以「&」將兩個字串合併,這技巧在某些場合很管用,例如,系統跑出來的報表,會科代碼和會科名稱分開,但我們就是想把它合在一起。

以「&」將兩個字串合併

 

九、除了快速符號「&」,我們仍然有函數流的手法:「=CONCATENATE(A2,” “,B2)」,作用是將三個字串併在一起,中間加個空格「” “」,是為了美觀。

CONCATENATE(A2," ",B2)

 

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