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Excel如何製作成本SOP超連結

財會的例行性工作中,成本結算最麻煩,很多公司財務部,特別是已經導入ERP系統計算成本的,都會針對成本結算流程,編製一套SOP流程說明書,一方面適合教育新進會計人員,另一方面也可以確保每次結算成本,應該有的「工序」沒有被忽略掉。我看很多人喜歡用WORD作SOP,我自己是偏好EXCEL,因為EXCEL格式上很自由,剪剪貼貼、移來移去也很方便。通常成本的SOP會多達十幾二十個步驟,工作表一多就有點亂,我建議弄個超連結,方便在每個步驟工作表切換,以下分享實際作法:

一、如圖所示,有三個步驟,各別的程式畫面和說明,寫在分別的三個工作表上,並且有一個彙總的SOP首頁。

有三個步驟的SOP

二、Excel的超連結,是在「插入」程式集裡的「超連結」。

「插入」程式集裡的「超連結」

三、「插入超連結」視窗,我只要在同一個EXCEL檔案連結,所以是「這份文件中的位置」,找到這次想要超連結的工作表:「1.彙總人工製費」,注意到可以編輯「顯示的文字」、還有「輸入儲存格位址」。

「插入超連結」視窗

四、結果像這樣,有一條表示超連結的下橫線,滑鼠在上面點一下,馬上跳躍到指定的工作表,A1儲存格。

有一條表示超連結的下橫線

五、依序再建立剩下的工作表超連結,加上步驟說明,美化格式,這是我心目中還不錯的SOP說明書。

加上步驟說明,美化格式

六、除了在首頁有各個步驟的超連結,我還會在各個步驟的工作表前面,加一個回到首頁的超連結,因為這個範例是非常簡化,只有三個步驟,實際的成本結算通常有十幾二十個,如果能在每個工作表插入超連結,迅速在首頁和步驟之間來回,我覺得還蠻酷的。

迅速在首頁和步驟之間來回

七、就是這個:「回SOP首頁」。

回SOP首頁

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