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Excel版成本結算SOP:各步驟工作表插入超連結跳轉

Excel插入超連結指令就是小叮噹的任意門,可以從這個工作表跳到另一個工作表,善加利用能達到和網站網頁相同效果。本文以ERP系統成本結算SOP為例介紹。

財會例行工作中,成本結算的流程最為複雜。很多公司財務部,特別是已經導入ERP系統計算成本的,都會針對這個流程,編製一套SOP流程說明書,一方面,適合用來教育新進會計人員,另一方面,也能確保每次結算成本,應該有的系統作業沒有被忽略掉。

很多人喜歡用Word編製SOP,我自己是偏好Excel,因為Excel格式處理上很自由,剪剪貼貼、移來移去也很方便。通常成本SOP多達十幾二十個步驟,工作表一多,難免雜亂,建議設置超連結,可以輕鬆地在每個步驟(工作表)作切換,以下介紹具體流程:

一、成本結算SOP

如圖所示,有三個步驟,分別的程式畫面和說明,寫在每一個工作表上,並且有個彙總的SOP首頁。

Excel版成本結算SOP:各步驟工作表插入超連結跳轉 成本會計 第1張

二、插入超連結

Excel超連結工具,在上方功能區「插入」頁籤裡的「超連結」模塊。

Excel版成本結算SOP:各步驟工作表插入超連結跳轉 成本會計 第2張

三、編輯超連結

出現「編輯超連結」視窗,因為是在同一個Excel工作簿,就不同工作表編製超連結,所以左邊模塊選擇「這份文件中的位置」,找到這次想要超連結的工作表:「1.彙總人工製費」,在這視窗可以編輯「顯示的文字(T)」、還可以「輸入儲存格位址(E)」。

Excel版成本結算SOP:各步驟工作表插入超連結跳轉 成本會計 第3張

四、Excel超連結

結果如圖所示,有一條表示超連結的下橫線,滑鼠移到上面點一下,馬上跳躍到指定工作表的A1儲存格。

Excel版成本結算SOP:各步驟工作表插入超連結跳轉 成本會計 第4張

五、SOP說明書

依序再建立其餘的工作表超連結,加上步驟說明,美化格式,一份這是還不賴的SOP說明書,於焉編製而成。

Excel版成本結算SOP:各步驟工作表插入超連結跳轉 成本會計 第5張

六、超連結顯示文字

除了在首頁有各個步驟的超連結,最好在各個步驟的工作表左上角,加一個回到首頁的超連結,在視窗裡修改顯示文字:「回到SOP首頁」。

Excel版成本結算SOP:各步驟工作表插入超連結跳轉 成本會計 第6張

七、回到SOP首頁

「回到SOP首頁」,不管目前在哪個步驟工作表,隨時隨地,超連結回到目錄首頁。

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Excel版本的ERP成本結算SOP

本章節所提供SOP範例經過簡化,只有三個步驟,實務上的系統成本結算流程,步驟通常有十幾個以上,Excel檔案使用上較為麻煩。如果能利用本章節所介紹方法,在每個工作表插入超連結,可以迅速在首頁和步驟之間來回,相當方便。

本文內容取自《會計人的Excel小教室(增訂版)》,書本仍然是最好的學習方法,省下一張電影票的錢,今天就買本書吧!

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