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Excel如何製作樞紐分析圖

不管是財務主管還是老闆,討厭看到一堆密密麻麻的數字,他們要的是結論,也就是會計你到底想表達什麼,這個結論必須具有決策力,以會計專業術語來講,就是財務報表的攸關性品質。所以會計人在辛苦整理好「大數據報表」之後,勢必要再弄個簡單明瞭的圖表,把分析重點突顯出來,讓閱讀者三秒鐘進入狀況,節省雙方寶貴的時間。現在,分享如何以「樞紐分析圖」的方式,讓數字說話(讓數字飛起來)!

一、如圖所示,很陽春的銷貨毛利明細。

銷貨毛利明細

二、我們的重點是每個月毛利率情形,所以跑個樞紐:「在以下區域之間拖曳欄位」。

在以下區域之間拖曳欄位

三、完成的樞紐分析表,把每個月的銷貨金額和銷貨毛利彙總在一起,這樣很容易可以算出每個月的平均毛利率。

完成的樞紐分析表

四、月份別毛利率彙總表。編製方式有兩種,一種是在前面的樞紐分析後面手動加上公式,一種是直接在樞紐裡面新增一個公式欄位,實際操作可參考之前分享過的文章:《Excel樞紐分析表之計算欄位》

月份別毛利率彙總表

五、花了一番功夫,整理出ABC三個產品的上半年毛利率明細,但是希望能再做個漂亮的圖表出來,利用圖形,一眼看出來哪個產品毛利率高、還有各產品的毛利變化趨勢。

ABC三個產品的上半年毛利率明細

六、就是它了:「樞紐分析圖」!

樞紐分析圖

七、「建立具有樞紐分析圖的樞紐分析表」,常常跑樞紐的朋友,應該很熟悉這個視窗,因為其實就是樞紐分析表的視窗,只不過多了一個附屬的樞紐分析圖。

建立具有樞紐分析圖的樞紐分析表

八、依樣畫葫蘆,如圖所示配置欄位。

如圖所示配置欄位

九、噹噹噹!好了,Excel最原始的樞紐分析圖。所謂的圖表,是不是看起來比數字報表更為高大上呢?無論如何,多一門功夫總是好的,下次,繼續分享Excel如何雕琢樞紐分析圖。

Excel最原始的樞紐分析圖

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