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Excel如何修飾樞紐分析圖

上次寫了篇文章,分享如何跑出樞紐分析圖,因為分析圖主要是簡報用的,特別注意簡潔美觀,這次分享如何修飾圖表:

一、Excel有很多種圖表樣式,預設是直方圖,毛利率我個人偏好折線圖(趨線圖),所以跑出樞紐分析圖之後,將滑鼠移到圖表上,上方選擇「樞紐分析圖工具」、「變更圖表類型」。

變更圖表類型

二、「變更圖表類型」視窗,股票票?泡泡圖?雷達圖?一按「確定」,圖表瞬變,所以儘管試看看,那麼多類型可以選,一定可以選到你的菜。我偏愛的是「折線圖」(含有資料標記的折線圖)。

「折線圖」(含有資料標記的折線圖)

三、折線圖,X軸是月份、Y軸是毛利率,ABC三種產品的毛利率高低及變化趨勢,一目瞭然吧,資料是分析的基礎,圖表是分析的力量。

折線圖,X軸是月份、Y軸是毛利率

四、Y軸是毛利率,通常習慣用百分比格式,所以將滑鼠移到Y軸上,右鍵,「座標軸格式」。

座標軸格式

五、在「座標軸格式」中點「數值」,出現Excel很熟悉的視窗,選擇「百分比」。

在「座標軸格式」中點「數值」

六、可以看到Y軸變成很漂亮的百分比數值格式了。

Y軸變成很漂亮的百分比數值格式

七、通常我們會在圖表上加個標題,讓閱讀者一看就知道這張圖在幹嘛:「圖表工具」、圖表標題」、「圖表上方」。

「圖表工具」、圖表標題」、「圖表上方」

八、手動將標題編輯成「產品別毛利率趨勢圖」,OK!

產品別毛利率趨勢圖

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