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Excel如何編製銷貨收入報表

如果系統報表完整,我們要的資料都在裡面,可以直接跑樞紐分析表,那是很完美。但有些時候,例如編製營收統計表,銷貨系統跑出來的「銷貨明細表」,只有依照系統流程操作、正規的出貨單收入明細,非系統正規的收入,不會在裡面。例如應收系統立的雜項收入,又例如總帳系統立的總帳收入,都不會在「銷貨明細表」中,造成報表編製上的困難。這時如果有處女座完美情結(本人),硬要把所有收入彙總在一起,然後跑樞紐,一氣呵成,那得花點心思,以下分享:

一、如圖所示,簡單銷貨明細表,有客戶、有出貨單、有銷貨收入,其中一欄是傳票編號,空白表示未開票立帳(暫估),有編號表示是已立帳傳票號。

簡單銷貨明細表

二、除了正常出貨帶來的收入,還有尚未建存貨料號,沒辦法打出貨單,直接在總帳輸入的樣品收入,另外還有已經出貨,客戶卻要求降價,訂單單價已鎖住,無法修改,直接在應收系統打雜項調整。

直接在總帳輸入的樣品收入

三、如果要把總帳收入和雜項收入,人工套進系統「銷貨明細表」中,欄位部份必須匹配,最終樞紐跑出來才有意義。所以先把「銷貨明細表」四個欄位複製過來,後面加上兩個欄位:「備註」、「性質」。利用公式將欄位內容自動帶出:「=MID(C2,3,1)」、「=A2」、「=E2」、「=RIGHT(C2,4)」,這些都是基本常用公式,不熟的話,可以多練習、多看看先前我寫的文章。至於「性質」欄位的「總帳收入」,直接輸入文字,跟公式一樣,把滑鼠下拉即可填滿。

「=MID(C2,3,1)」、「=A2」、「=E2」、「=RIGHT(C2,4)」

四、雜項收入也是相同作法,公式更簡單:「=B7」、「=C7」、「=D7」、「=E7」。

「=B7」、「=C7」、「=D7」、「=E7」

五、欄位弄好,便能直接複製值到「銷貨明細表」下方,於報表標題欄位加上「備註」及「性質」,原出貨收入的「性質」欄位,輸入公式:「=IF(C2=””,”暫估收入”,”立帳收入”)」,如此能把「暫估收入」和「立帳收入」標註清楚。

=IF(C2="","暫估收入","立帳收入")

六、視管理報表需要,可再加一欄關係人和廢料商判斷欄位:「=IF(B2=”B”,”關係人”,IF(B2=”E”,”廢料廠”,”非關係人”))」,很簡單的若P則Q公式。

=IF(B2="B","關係人",IF(B2="E","廢料廠","非關係人"))

七、報表弄好,即可跑樞紐,選取所有範圍,如圖所示,設置好「樞紐分析表欄位清單」。

樞紐分析表欄位清單

八、跑出來的樞紐分析表,有模有樣,正是我想要的。

跑出來的樞紐分析表

九、唯一不滿意的,是客戶類別的順序,所以在有個減號的「關係人」方面右鍵,「移動」、「移動”關係人”到開頭」。

「移動」、「移動"關係人"到開頭」

十、OK,性質區分好的銷貨明細表,而且是樞紐跑出來,有資料基礎,隨意在哪個數字點兩下,馬上展開明細。

性質區分好的銷貨明細表

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