Excel如何編製損益表的費用分析報告




在事務所查帳,針對大於重要性的兩期費用差異,詢問客戶原因進行分析,算是基本功,在業界編製財務報表,針對兩期差異較大科目,核對分析後作為公司內部管理依據,也是基本功。有時候如果科目太多,一行一行找出差異大的科目,眼睛容易花掉,在此分享如何讓Excel代勞:

一、如圖所示,很陽春的兩期費用差異分析表,針對差異大於30萬者,分析原因,標黃色的就是了。

兩期費用差異分析表

二、首先想到的,是老招:「篩選」。

老招:「篩選」

三、老步驟,選取整個報表,「篩表」、「數字篩選」、「自訂篩選」。改天我應該針對常用招式寫篇專門文章,例如「篩選」,之後再提到,只要提出參考文章,便可簡單帶過。

「篩表」、「數字篩選」、「自訂篩選」

四、「自訂自動篩選」:「大於或等於30000」或「小於或等於-300000」,簡單直白的條件設定。

「大於或等於30000」或「小於或等於-300000」

五、噹,篩選出來了,差異大於30萬的會科。

差異大於30萬的會科

六、前述篩選有個遺憾,只會顯示差異大、需要分析的會科,其餘會科被隱藏了,可是很多時候,我們(老闆)喜歡的是顯示完整的會科明細,再把差異大有說明的部份標示出來,達到比較全面性的掌握,所以,招喚出「設定格式化條件」、「新增規則」。

「設定格式化條件」、「新增規則」

七、在「新增格式化規則」視窗,選擇「只格式化包含下列的儲存格」,在下面的「編輯規則說明」中,設定「儲存格值大於或等於300000」。

「只格式化包含下列的儲存格」

八、點擊「格式」,在跳出來的視窗中,設定「填滿」黃色,最後「確定」。

在跳出來的視窗中,設定「填滿」黃色

九、結果合乎預期,差異大於30萬的儲存格,全都填滿黃色背景。

差異大於30萬的儲存格,全都填滿黃色背景

十、依樣畫葫蘆,再設定一條小於30萬的規則,如此,便可達成差異大於30萬的會科,Excel自動標示黃色了。

達成差異大於30萬的會科,Excel自動標示黃色了






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