Excel如何技巧性取消儲存格合併




之前寫過文章,分享《Excel如何適當選取範圍,方便篩選或建立樞紐分析表》,有時候基於美觀,部份儲存格將以合併,成為一個大欄位或資料值,可是如此一來,即使適當選取範圍了,在篩選或建立樞紐分析表時,還是會出現障礙,剛好最近有讀者來信,詢問儲存格合併的相關問題,在此利用機會,分享如何取消合併:

一、如圖所示,每個部級包含兩個課級,每個課級有相對應的成本分攤基礎(機時或工時),為了報表美觀,部級儲存格被合併。如同一開始所述,這樣是美觀,但其實不利於Excel資料處理,必須取消合併。

為了報表美觀,部級儲存格被合併

二、最直接不繞彎方式,按下快速組合鍵「Ctrl+1」,出現「儲存格格式」視窗,在「文字控制」區塊,將「合併儲存格」前面框框的勾勾點掉。

將「合併儲存格」前面框框的勾勾點掉

三、為了方便說明,我複製新增一欄,在新增的那一欄取消合併,可以看到,原本合併裡面的文字,都跑到上方第一格,其它儲存格是空格。像這樣,雖然取消合併了,但資料卻變得不完整,最好是能填滿。

雖然取消合併了,但資料卻變得不完整

四、首先,介紹方法甲,在第一個空格中,寫入「=C2」,引用上一個儲存格資料的公式。

引用上一個儲存格資料的公式

五、快捷功能鍵「F5」,出現「到(定位)」視窗,按下「特殊」。

快捷功能鍵「F5」

六、「特殊目標」視窗中,有個「空格」,把它選上,因為我們的目標,不就是把空格填滿。

「特殊目標」視窗中,有個「空格」

七、範圍內所有空格都被選取了。

範圍內所有空格都被選取了

八、公式複製上去,也就是所有空格都貼上「引用上一個儲存格資料值」的公式,效果是我們要的,所有空格如同期待被填滿了。

所有空格都貼上「引用上一個儲存格資料值」的公式

九、其實還有個便簡單的方法乙。這是利用合併儲存格的資料特性,為此,我特地在新增欄位(C),每格引用左邊儲存格值(欄位B),可以看出,除了第一格是文字外,其餘都是空格(0),基於這個特性,在D欄輸入函數:「=IF(B2=0,D1,B2)」,意思是相對應欄位的資料值如果是零,引用上一個儲存格,如果不是零,那麼引用相對應欄位資料,結果,就是所希望的取消合併後的資料填滿。

在D欄輸入函數:「=IF(B2=0,D1,B2)」






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