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Excel如何群組多站式損益表

學會計第一步是借貸分錄,第二步是財務報表,其中損益表分為簡單損益表和多站式損益表,究其本質,一個僅列示大類科目,另一個把明細科目都列示出來。在Excel試算表中,剛好有個群組功能,根本便是為了損益表「變形」而設,以下分享:

一、圖片是我在其它文章範例中,額外弄的幾欄函數資料,這些資料不是最終想呈現出來的報表,純粹是計算需要而已。

額外弄的幾欄函數資料

二、像這類不想看到的資料,下策是刪除,因為留著不知道什麼時候可以用到,中策是隱藏,因為即使隱藏有時候還是會造成計算上的疏誤,上策呢,便是這篇文章想介紹的「群組」。

即使隱藏有時候還是會造成計算上的疏誤

三、「資料」、「大網」、「群組」,選中不想看到欄或列,啟動功能,便可看到它被「折疊」起來了。

「資料」、「大網」、「群組」

四、「群組」後的欄位,極其類似於隱藏,不過仔細瞧,上面有個加號,只要點擊這個加號,原本被折疊的資料將會展開,如此,比隱藏功能更好使吧。

只要點擊這個加號,原本被折疊的資料將會展開

五、正式運用到損益表。範例中黃色部份是大類科目,有些場合我們只需要大類,有些場合我們又希望能看到明細,經過上述對於「群組」的介紹,各位朋友知道該怎麼辦了吧。

有些場合我們只需要大類,有些場合我們又希望能看到明細

六、把列折起來,僅保留大類科目,把月份也折起來,僅保留季度數據!

把列折起來,僅保留大類科目

七、善用「群組」、「取消群組」,在單站式(簡單)損益表和多站式損益表之間,便可以靈活切換,試試看,還能多層次群組,這是我最喜歡的Excel功能之一,推薦給所有會計朋友。

在單站式(簡單)損益表和多站式損益表之間,便可以靈活切換

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