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Excel如何以樞紐分析表彙總部門費用

會計人每個結完帳,除了必定會有的資產負債表和損益表,通常還會做個部門費用彙總表。有了這張表,可以進一步瞭解詳細費用差異,內部管控各部門支出,並且可以參考編列預算,分析實際與預算的達成狀況。在此想分享如何以樞紐分析表,將一般格式的明細分類帳,彙總成部門費用報表:

一、很常見的明細分類帳,ERP總帳系統都會有這麼一隻報表,就算沒有ERP,手工做也會把它做出來,因為會計法規上一定要有的報表。

明細分類帳

二、上述的報表如果要直接樞紐彙總,有些欄位資料仍然欠缺。例如月份、例如以正負表達的分錄金額(借方為正、貸方為負)。簡單的Excel公式可以做出來:「=MONTH(A2)」(得到月份1)、「=MID(B2,3,4)」(得到月份2)、「=G2-H2」(得到金額)。

以正負表達的分錄金額(借方為正、貸方為負)

三、整理好之後,跑樞紐,將「科目」拉到列標籤、將「月份」拉到欄標籤、將「金額」拉到值。

將「科目」拉到列標籤、將「月份」拉到欄標籤

四、如圖所示,這是一張依照科目列示的月份別費用彙總表。

依照科目列示的月份別費用彙總表

五、將鼠標移到樞紐分析表,會出現欄位清單。將「科目」拉回去上面的清單,或者直接在清單上將「科目」的打勾取消,然後將「部門」勾選,或者是將「部門」拉到列標籤。

將「部門」勾選,或者是將「部門」拉到列標籤

六、好了,依照部門列示的月份別費用彙總表!

依照部門列示的月份別費用彙總表



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