Excel如何製作巨集快速鍵和命令按紐




先前介紹過錄製巨集,當時是以快速組合鍵啟動巨集,其實除了快速組合鍵之外,和許多Excel預設命令一樣,巨集命令也可以設置在快速存取工具列,還可以架設巨集按鈕,放在Excel工作表的某個角落。以下介紹具體做法:

一、數值格式一看就很不舒服的現金日報表。

數值格式一看就很不舒服的現金日報表

二、會計人通常有偏愛的專業數值格式,職業癖一樣,看到不舒服的數字,就喜歡調調格式,因為常常操作,最好是錄製成巨集,一勞永逸。在這裡的巨集名稱:「form」,快速鍵:「Ctrl+Shift+Z」,描述:「字型:Arial、文字對齊方式:水平向右縮排、數值格式:仟分位、負數紅字括號、整數位。」

在這裡的巨集名稱:「form」

三、經過上述巨集整治過的現金日報表,順眼多了。

經過上述巨集整治過的現金日報表

四、錄製好的巨集命令,可以放到快速存取工具列。拉出工具列右邊的三角型選單,點選「其他命令」。

拉出工具列右邊的三角型選單

五、在跳出來的「自訂快速存取工具列」視窗中,在「由此選擇命令」項下找到「巨集」,可以看到剛才所錄製的「form」,把它「新增」到右邊的工具列。

「自訂快速存取工具列」視窗

六、如同文章一開始提到的,巨集也可以設置成按紐,因為它不是常用命令,所以在「自訂快速存取工具列」視窗中,「由此選擇命令」項下的「不在功能區的命令」,找到「按紐(表單控制項)」,一樣把它「新增」到右邊的工具列」。

「由此選擇命令」項下的「不在功能區的命令」

七、回到工作表,可以看到多了兩個剛才新增的快速命令。將游標移到左邊那個流程圖一般的圖標,出現「form」的說明訊息,只要圈選想要改變數值格式的表格範圍,點一下這個「form」快速鍵,Excel執行巨集,馬上會發現格式已經修改好了。

多了兩個剛才新增的快速命令

八、設置按紐部份,將游標移到工具列上新增的方型陰影圖標,點擊後會出現「指定巨集」視窗,點選剛才錄好的「form」,最後按「確定」。

點擊後會出現「指定巨集」視窗

九、游標會變成黑十字,在工作表上任何位置按滑鼠左鍵,便會生成一個按紐,在這按紐上點擊滑鼠右鍵,出現快捷視窗,「編輯文字」可輸入按紐文字,指定巨集就是上一步驟視窗,可以更新所指定巨集,最下面是一個「控制項格式」,點擊進去有比較多的格式修改選項。

最下面是一個「控制項格式」

記得以前在事務所,編寫稅報沒有使用套裝軟體,是一套由資訊部編寫出來的Excel資料夾。這資料夾裡好幾個Excel檔案,除了一個管控總表,其餘一個檔案便是幾頁的稅報。編製稅報時,打開Excel管控總表,上面有很多按紐,打稅報就是順著流程,按出excel檔案填入數字,當時覺得這套「稅報軟體」很神奇,現在瞭解了巨集按紐如何製作,比較知道那軟體是怎麼做出來了。






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