贊贊小屋

Excel日期格式:地區選項、函數公式、數值代碼

Excel日期格式在資料整理和報表分析都很重要,本文介紹如何快速切換不同地區的日期表達,利用TEXT、YEAR、MONTH、DAY等函數改為民國,最後補充自訂數值代碼。

在Excel「儲存格格式」的「數值」頁籤中,分了很多類別,大項來說主要有三種:數值、文字、日期。每一種依照實際情況需要,都有很多形式可供選擇。以日期來說,即使是同一個日子,不同地區有不同表達方式。例如「2013/1/31」,在台灣我們習慣是「民國102年1月31日」,在大陸是「西元2013年1月31日」,在美國則是「Jan. 31. 2013」。這一節介紹於Excel如何設定:

一、Excel日期資料

帳款日期,有不同年份、月份、日期,格式是一般最普遍常見的。

Excel日期格式:地區選項、函數公式、數值代碼 日期函數 第1張

二、儲存格格式設定

「Ctrl+1」快速鍵跳出「儲存格格式」視窗,目前的數值格式是屬於「日期」,「地區設定(位置)」是「中文(台灣)」,「類型」是「*2012/3/14」,顯示結果呈現於「範例」框框裡:「2013/1/31」。

Excel日期格式:地區選項、函數公式、數值代碼 日期函數 第2張

三、中華民國曆

台灣最習慣的「民國XX年XX月XX日」,設定上相當簡單,只要將「行事曆類型」改成「中華民國曆」即可。

Excel日期格式:地區選項、函數公式、數值代碼 日期函數 第3張

四、剛好練一下函數公式

有些Excel版本不支援「行事曆類型」,只好設定稍為複雜一點的函數公式:「=”民國”&TEXT(YEAR(A10)-1911,”@”)&”年”&MONTH(A10)&”月”&DAY(A10)&”日”」範例特別追加一項1998年,作為測試用。

Excel日期格式:地區選項、函數公式、數值代碼 日期函數 第4張

五、中國大陸西元曆

改成「中文(中國)」,由於大陸直接採行西元曆,視窗下方並沒有出現「行事曆類型」的選項。

Excel日期格式:地區選項、函數公式、數值代碼 日期函數 第5張

六、Excel學英文日文韓文

將「地區設定(位置)」改成英文、日文、韓文,結果如圖所示!

Excel日期格式:地區選項、函數公式、數值代碼 日期函數 第6張

七、高手限定的數值代碼

除了制式化的數值格式,Excel還具備強大的自定義方式,「Ctrl+1」快速鍵跳出「儲存格格式」視窗之後,在「數值」頁籤移到「自訂」,可以看到目前格式相對應的數值形式代碼。

Excel日期格式:地區選項、函數公式、數值代碼 日期函數 第7張

八、你的日期你定義

在「自訂」裡的「類型」欄位,直接輸入「mmm. d, yyyy」,便自定義了一種專屬的日期格式。

Excel日期格式:地區選項、函數公式、數值代碼 日期函數 第8張

Excel儲存格格式代碼有學問

上述最後步驟所設定的格式,有「.」、有空格、也有「,」,可見Excel自定義的自由度相當高,結合實務個案的需要,很多時候有很大的發揮空間。有興趣讀者可以前往贊贊小屋YouTube頻道繼續深就!

職場應用Excel自訂儲存格格式YouTube合輯:

https://youtube.com/playlist?list=PLBZoOyc8XCpGtD-0eN1CPa5jMjyDGw29U