Excel如何以尋找取代功能,批次修改欄位標題




通常報表的第一列是各個欄位,這些欄位,有時是ERP系統報表預設的,有時是樞紐分析表跑出來的,更有些時候是自己人工一筆一筆輸入的。不管欄位一開始如何怎麼設置,常常有些場合,我們基於美觀或其他需求,想要批次修改所有欄位名稱,以達到美觀或其他需求。例如在跑樞紐分析表時,每一欄都有一個「加總-」,這個其實有點多餘和累贅,在此分享如何整批修改欄位標題,讓報表更加簡潔美觀:

一、銷貨收入毛利彙總表。這是由明細清單跑樞紐分析表,彙總出來的資料,習慣樞紐的讀者,應該也很習慣每個欄位前面都有個「加總-」。

銷貨收入毛利彙總表

二、游標移到B1儲存格,再移到資料編輯列,圈選文字串「加總-」,使其反黑,按快速組合鍵「Ctrl+C」,如此即輕鬆複製文字串到剪貼簿中,稍後會用到。

移到資料編輯列,圈選文字串「加總-」

三、游標停留在報表內的某個儲存格,例如C4,快速组合键「Ctrl+A」,快速全選整個報表。

快速组合键「Ctrl+A」

四、在上方功能區中的「常用」頁籤,將「編輯」模塊裡的「尋找與選取」下拉,選擇「取代(R)」:「取代文件中的文字」,快速組合鍵是「Ctrl+H」。

將「編輯」模塊裡的「尋找與選取」下拉

五、在跳出來的視窗中,游標移到「尋找目標(N)」輸入欄位,「Ctrl+V」將剪貼簿裡的「加總-」貼上,「取代成(E)」保留空白不去動它,然後按「全部取代(A)」。

游標移到「尋找目標(N)」輸入欄位

六、「Excel已完成搜尋並取代3筆資料。」

Excel已完成搜尋並取代3筆資料。

七、回到原來的報表,所有的「加總-」都可被空白所取代了,也就是被刪除了。

所有的「加總-」都可被空白所取代了

這篇文章主要介紹Excel整批尋找並取代的功能,在實例操作的過程中,同時運用諸如「Ctrl+C」(複製)、「Ctrl+A」(全選)、「Ctrl+H」(取代)、「Ctrl+V」(貼上)等快速組合鍵。從做中學是最有效、也是最紮實的學習方法,只要熟悉了這些常用快速鍵,在操作Excel時,一定更加事半功倍。






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