VBA如何控制表單輸入防止錯誤




所謂內部控制,是在制度設計中防堵可能的錯誤發生,主要方式之一,是阻止該項操作或者交易繼續進行下去。在ERP系統中,使用者在輸入表單時,常常會遇到沒辦法輸入成功(無法確認)的情況,這是系統內置的控制制度。上一節介紹了如何以VBA表單輸入控制測試資料,既然是表單,也可以仿照ERP系統設計防呆,以下具體分享:

一、在VBA編輯器裡,設計表單如同繪圖板一般簡單直覺,例如要刪除某個按文字框物件,只要滑鼠右鍵,「刪除」即可。

設計表單如同繪圖板一般簡單直覺

二、「刪除」之後,在原來的地方,新增一個控制項,改為比較合適的「下拉式方塊」,於「屬性」視窗切換到「性質分類」頁籤。這裡除了將「(Name)」改為「單價」,還將「MatchRequired」設定為「True」,表示只能輸入預先定義的選項。

改為比較合適的「下拉式方塊」,

三、比照上一步驟,將「核准」也改為下拉式,另外再添一個命令按扭:「結束」。

另外再添一個命令按扭:「結束」

四、輸入如圖所示的程式碼,可以直接寫程式,也可以先在上面的下拉選項,左邊選好按紐,右邊選好事件,VBA會自動跳出該按紐事件的Sub供書寫代碼,可以試看看不同的按紐事件,反正不行再將程式刪掉即可。關於程式代碼,下面再作說明。

VBA會自動跳出該按紐事件的Sub供書寫代碼

五、後台VBA編輯好了,回到前台Excel,執行巨集,在表單視窗中,單價方塊輸入「2.5」,按「確定」後會出現錯誤提示:「無效的屬性值」。

按「確定」後會出現錯誤提示:「無效的屬性值」

六、即使兩個下拉選單都填好了,中間有一欄「客戶」是空白,一樣會跳出錯誤提示:「請全部都輸入!」。

一樣會跳出錯誤提示:「請全部都輸入!」

七、以下說明程式碼:

Private Sub UserForm_Initialize()

單價.List = Array(“一致”, “不一致”): 核准.List = Array(“經簽核”, “未簽核”)

End Sub

註1:建立此表單的初始值,分別賦予「單價」和「核准」的下拉內容,中間「:」是將兩行程式串連在一行,方便檢閱。

Private Sub 確定_Click()

If 日期.Value = “” Or 訂單.Value = “” Or 客戶.Value = “” Or 單價.Value = “” _

Or 核准.Value = “” Then

MsgBox “請全部都輸入!”, vbExclamation, “錯誤提示”

Exit Sub: End If

註2:以一個If判斷式控制輸入,如果有任何一個欄位沒有填寫,則錯誤提示:「請全部都輸入!」,跳出「Private Sub 確定_Click()」這個程序。

Dim r As Integer

r = Range(“G9”).CurrentRegion.Rows.Count + 8

Cells(r, “G”) = 日期.Value: Cells(r, “H”) = 訂單.Value: Cells(r, “I”) = 客戶.Value

Cells(r, “J”) = 單價.Value: Cells(r, “K”) = 核准.Value

日期.Value = “”: 訂單.Value = “”: 客戶.Value = “”

單價.Value = “”: 核准.Value = “”

End Sub

註3:定義「r」為整數變量,「r = Range(“G9”).CurrentRegion.Rows.Count + 8」將所要輸入的列數賦給「r」,其中「Range(“G9”).CurrentRegion.Rows.Count」意思是「R9」所在非空白資料表格的列數,也就是下圖中被黃色包圍的表格,共有4列,注意到顏色填滿和儲存格框線,並不影響內容是空白的判斷,另外資料是從第八列開始的,所以要再加個8,結果便是將資料輸入在第12列,正是我們想要的。這裡特別設計了圖案說明,讀者應能理解。

r = Range("G9").CurrentRegion.Rows.Count + 8

Private Sub 結束_Click()

Unload 銷貨收入控制測試

End Sub

註4:設定命令按紐「結束」的執行程序,也就是退出目前的輸入表單。

以上,是關於這篇文章範例的程式碼說明。和Excel的函數參數一樣,VBA有很嚴謹的語法結構,一定要照規距來,不然Excel無法讀懂程式,也就無法執行。不過以這篇文章來說,有事先定義好的物件(「下拉式方塊」)、有關於此物件的屬性編輯表(「MatchRequired」)、有如同繪圖板般的指令製作(表單)、可以分開獨立編寫的事件(Sub),凡此種種,都讓VBA更加容易親近學習,不是很難,但卻是很神奇,有興趣讀者因應需要,建議嘗試照樣造句,編寫自己的VBA程式。




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VBA自動化