PowerPoint如何製作簡報背景

職場上開會報告,都是使用微軟的PowerPoint製作簡報。通常公司有制式化的檔案,以我自己為例,工作中每個月編製報告,每次都只是套用公司原有格式,先複製前期檔案、內容刪除、再貼上此次報告的Excel圖表,直接略過了簡報設計這一塊,從來沒有太多的研究。這次因為準備課程講義,等於從零開始製作屬於自己的簡報,其中有些心得想和大家分享。

設計簡報第一步,考慮是否使用統一的背景。這個背景可能類似於Excel或word的頁首頁尾,也可能是賞心悅目的半透明小圖片,以下具體介紹如何操作:

一、在新增的簡報檔案,上方功能區移到「檢視」頁籤,在「母片檢視」點選「投影片母片」。

在「母片檢視」點選「投影片母片」

二、在「投影片母片」頁籤中,移到「背景」區塊,依序點選「背景樣式」、「背景格式」。

依序點選「背景樣式」、「背景格式」

三、在跳出來的「背景格式」功能視窗中,先將「填滿」勾選「圖片或材質填滿」,然後選擇「檔案」。

先將「填滿」勾選「圖片或材質填滿

四、在「插入圖片」資料夾視窗中,選擇事先製作好的圖片,PowerPoint預設是全頁的簡報背景,所以尺寸大小要符合簡報規格,一般寛螢幕的圖片分辨率可以設定為「1100X620」,我的作法是上方為簡報標題,其餘空間留白,供參考。

PowerPoint預設是全頁的簡報背景

五、成功插入圖片後,在「背景格式」功能視窗中,移到最底部,點選「全部套用」,表示將此背景套用至該簡報所有投影片上。

移到最底部,點選「全部套用」

六、如果不作其他設計,結束「投影片母片」編輯:「關閉」、「關閉母片檢視」。

結束「投影片母片」編輯

七、OK,設計好了,應該能看到自己製作的簡報背景,在左邊的縮圖預覽區塊右鍵,「新投影片」,便可新增一個相同背景的投影片,可以開始編輯簡報了。

在左邊的縮圖預覽右鍵,「新投影片」

這一節介紹如何設計簡報的背景,此背景可以套用在該簡報的每張投影片上。,實務上,常常會遇到一種情況是,希望把同一個背景沿用在其他或者往後的簡報。最直接方式,以這一節所介紹步驟如法炮製一個新簡報檔、從頭再製作一次背景。另外,也可以像我之前一樣,先複製原來檔案,將裡面內容刪除,貼上新資料,但這個如果頁次很多、或者當月份格式大動,也是很麻煩。所以比較好的方法是,依照網頁瀏覽器或者是微軟Excel工具列那樣匯入匯出,將我們設計好的背景匯出來,再匯入到新的簡報檔案上,如此符合一般電腦的快捷操作,留待下節具體介紹。