【Excel建立樞紐分析表】一個指令,原始資料快速彙總為統計分析報表




樞紐分析表是微軟為Excel量身打造的強大武器,能迅速將表格資料生成統計報表、切換條件進行商業分析,本章節系列文章將詳細介紹如何活用這把倚天劍!

工作中執行分析專案,都會經過取得資料、整理報表、分析報告的流程,最普遍常用的電腦工具便是Excel。本節以電商銷售原始大數據為例,介紹Excel建立樞紐分析的格式要求,如何高效率整理原始資料,為快速建立樞紐分析表作準備。

一、美妝品銷售報表

從系統跑出一份美妝品的銷售日報表,聽說Excel的樞紐分析表很強大,打算體驗看看。全部報表有四月份30天資料,這裡僅截圖一部份。

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二、插入樞紐分析表

上方功能區移到「插入」索引標籤、「表格」指令區塊中點選「樞紐分析表」,輔助說明視窗簡單扼要地說明其功能。

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三、建立報表對話方塊

Excel提供一些建立時的選項,主要是資料來源與生成位置,在此保留預設值,直接按「確定」即可。注意到Excel很貼心地自動選取適當範圍:「銷售日報表!AS1:I$31」。

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四、空白樞紐分析表

果然在新工作表看到了樞紐分析表,此時報表空白,這是因為還沒有在「樞紐分析表欄位」新增欄位。

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五、樞紐分析表欄位

新增欄位的方式很直覺,例如滑鼠移到商品,會出現有上下左右箭頭的游標圖示,此時按住左鍵拖曳,便可將「商品」拉到下方的「列」區塊,同樣方法再把上面的「銷售金額」拉到下方的「值」區塊。

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六、建立樞紐分析表

本來空白的樞紐分析表,立刻變成三項美妝品的銷售金額統計表,非常方便。

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七、統計分析報表

其實只要在樞紐分析表欄位和報表再下一點功夫,很快可以因應需求得到另一份分析報表,如圖所示,這便是Excel樞紐分析表強大之處。

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這是贊贊小屋關於Excel樞紐分析表系列文章的第一小節,希望透過簡化的電商銷售實務範例,讓讀者開始進入樞紐分析表的世界。樞紐分析表會成為Excel最強大的資料分析工具,是因為微軟為樞紐分析表精心設計了很多配套的輔助功能,後續章節將繼續為各位完整介紹。






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