【Excel VBA自動化】所見即所得,將網頁顏色錄製巨集到上方功能區執行




Excel錄製好的巨集有很多種執行方法。本文介紹先用Windows小畫家取得網頁顏色的RGB三原色值,Excel錄製填滿此顏色的巨集,再自定義到上方功能區快速執行巨集。

現在職場上工作的成果大多是以簡報方式呈現,簡報中的圖表又大多來自於Excel因此如何能在Excel就做好了一個上得了檯面的圖表,也是專業表現的一環,其中有一個很重要的元素便是色彩的選擇。這一節介紹如何參考專業網頁的顏色作為範本,在Excel高效率執行的步驟。

一、CNN網頁圖表

閱覽CNN網頁新聞看到蠻不錯的商業圖表,希望能夠參考這個顏色。

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二、小畫家色彩選擇器

Windows系統都有一個「小畫家」附屬應用程式,將上個步驟的網頁圖片貼到小畫家裡,上方功能區的「常用\工具」點選「色彩選擇器」。

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三、編輯色彩

「色彩選擇器」點選之後滑鼠游標變成一隻筆的形狀,將它移到想複製顏色的圖案上點一下,例如圖表上的粉紅色,上方功能區「色彩」區域裡的「色彩1」的顏色會變得跟剛才所點的一樣,此時再點選「色彩」區域裡面的「編輯色彩」,其說明為「從調色盤選取色彩。」

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四、RGB三色值

「編輯色彩」視窗裡會有關於這個粉紅色的顏色資訊,其中最重要的是紅綠藍三色值,分別為「254」、「107」、「113」。

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五、其他色彩

Excel上方功能區的「常用\字型」將「填滿色彩」下拉,選擇點選「其他色彩」。

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六、自定義色彩

「色彩」視窗中移到「自訂」頁面,預設的「色彩模式」即為「RGB三原色」,將「254」、「107」、「103」分別填入紅綠藍的欄位裡,左下角「目前」的色彩就會是剛才的粉紅色,然後按「確定」,如此儲存格就會填滿這個粉紅色,成功複製了網頁上的顏色。

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七、自訂功能區

如果喜歡這個顏色,常常會用在Excel報表或圖表的話,每次都要像前的步驟操作也是有點麻煩。將操作步驟錄製成巨集,然後在「Excel選項」移到「自訂功能區」頁面,用類似上一節所介紹方法,左邊「由此選擇命令」下拉選擇「巨集」,這樣就會看到目前所有已開啟活頁簿的巨集。接著在右邊「自訂功能區」下方按「新增索引標籤」。

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八、新增索引標籤

按了「新增索引標籤」之後,「自訂功能區」會多一個「新增索引標籤(自訂)」和「新增群組(自訂)」,表示這個是操作者自己創造的,再把錄製好的「CNN粉紅色」「新增」到「自增群組(自訂)」中即可。

游標選中「新增索引標籤(自訂)」、「新增群組(自訂)」或「CNN粉紅色」,再按左下方的「重新命名」,可以更改顯示名稱甚至是巨集指令的標標,讀者可以自己試看看。

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九、客製化上方功能區

結束「Excel選項」回到工作表,上方功能區已經多了自訂的索引標籤、群組和巨集指令。

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十、贊贊小屋調色盤

最後提供贊贊小屋自訂的上方功能區和工具列供讀者參考,每個人工作狀況和色彩偏好不同,可自行依照這篇文章的步驟自行設定。

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Excel編製好了報表或圖表之後,往往會針對外觀稍微做格式上的修飾,而因為Excel已經提供了一套標準的調色盤了,為了方便起見,贊贊小屋之前都會用預設的綠色、黃色、藍色等。自從熟悉了利用小畫家査詢顏色值並且複製到Excel之後,我發現顏色等於報表或圖表的門面,在很大程度決定了形象。在這方面國外的麥肯錫和商業週刊,國內的許多財經網站和新聞媒體都是可以參考的對象,建議讀者多多參考,在自己的Excel上方功能區建構一套特有的調色盤,這樣會讓工作上的報告展現出個人風格。




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