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【Excel數學】A4列印工作表總是混亂?整頁模式以公分(cm)設定欄寛列高

Excel工作表有既定的欄寛列高,但兩者單位不一致。本文介紹切換到整頁模式以公分(cm)調整,配合頁首頁尾及邊界的頁面配置,A4列印時版面設定更為精準。

一、預設工作表欄寛

Excel每個新工作表都是同樣固定的欄寛列高,選擇整個C欄滑鼠右鍵,看它的「欄寬」多少。

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二、目前欄寛

「欄寛8.08」,Excel沒有說明單位,這是問題之一。另外讀者可以嘗試看看,欄寛列高兩者的單位不一樣,因此想將欄寛列高設定為相等不太容易。

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三、整頁模式

有一個方法是上方功能區「檢視>活頁簿檢視」切換到「整頁模式」。Excel說明為「檢視列印文件的外觀」,是「查看頁面上任何頁首或頁尾的絕佳方式」。

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四、cm設定列高

進入整頁模式後馬上看到了水平和垂直的尺規,和在一般工作表一樣「設定列高」時,欄位裡會自動出現「cm」(公分),所以整頁模式不只是查看頁數頁尾的絕佳方式,更是設定精準欄寛列高的完美方法。

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五、寛度像素

設定完了回到標準模式工作表,遊標移到欄位之間會出現像是「寬度4.25(58像素)的輔助資訊。因此終於得到了一個換算公式:欄寛4.25等於1公分長。欄寛單位不再神秘,列高單位也可以如法炮製。

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六、標準邊界

在最上一列和最左邊一欄填上序號,想計算列印成A4大小的Excel版面設置,而除了工作表列印範圍之外,邊界也是要考慮的地方。上方功能區「頁面配置>版面設定」將「邊界下拉」,可以看到目前預設的標準邊界大小,這裡可能直接跟列印有關,因此是以公分表達。

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七、A4列印

把邊界納入長度計算之後,進入預覽列印的畫面。在左邊的「設定」會看到目前是「A4 21公分X29.7公分」,和自己列表計算的結果相差不大。

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列印設定與數學幾何計算

贊贊小屋特地以公分精準設定工作表欄寬列高,原始目不是為了列印檔案,是希望在工作表做出真正的座標方格象限,所以當然要有相同寬度和長度的儲存格,這是為了之後開始運用Excel進行數學幾何計算做準備,預計之後會有一系列文章,部份需要VBA程式輔助,敬請期待。

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