贊贊小屋

Google表單設定自動回應訊息,瞭解目前回覆情形

Google表單設計好了,還可以設定自動回應的連結。本文以實際填入測試為例,介紹「摘要」、「問題」、「個別」三種方式查看回應,並且設置新回應通知。

一、顯示連結

表單主要內容都設定好了之後,點一下右上角的齒輪狀圖標,進入「設定」視窗,切換到「簡報」頁面,點選「顯示連結以傳送更多回應」。在此可以輸入申請者填寫表單完之後,Google會自動跳出的回應訊息。

Google表單設定自動回應訊息,瞭解目前回覆情形 Google表單 第1張

二、表單預覽

Google表單儲存完了之後,建議自己開網頁測試看看,例如模擬輸入電子郵件地址、個人Facebook臉書連結、Line帳號,按「提交」。

Google表單設定自動回應訊息,瞭解目前回覆情形 Google表單 第2張

三、自動回應

果然會出現第一步驟所輸入的訊息,填寫測試沒有問題。

Google表單設定自動回應訊息,瞭解目前回覆情形 Google表單 第3張

四、回覆摘要

Google表單提供了三種瞭解回應的方式,第1個是「摘要」,這裡會列表顯示清單。

Google表單設定自動回應訊息,瞭解目前回覆情形 Google表單 第4張

五、回覆問題

第2個是「問題」。在這裡是以問題作為項目,切換不同項目顯示內容。

Google表單設定自動回應訊息,瞭解目前回覆情形 Google表單 第5張

六、個別回覆

第3個是「個別」。它是以申請者作為重點,顯示完整的一份表單。

Google表單設定自動回應訊息,瞭解目前回覆情形 Google表單 第6張

七、回覆通知

回應介面右上角有個3點狀的圖標,點一下出現許多選項,例如可以設定「有新回應時透過電子郵件育通知我」。

Google表單設定自動回應訊息,瞭解目前回覆情形 Google表單 第7張

Google一貫簡單而又強大的功能介面

如同先前文章所述,這次嘗試使用Google表單是想要建立Line群組的加入申請表,實際使用過之後,很喜歡Google這項產品,維持了Google家族產品一貫的風格,和Google搜尋引擎同樣有個簡單的操作介面,但是卻可以强大流暢地完成特定任務。以這此為出發點,以後要繼續探索Google表單和其他產品。



本網站所有內容皆受版權保護